Memurların izin, tayin, nakil, mazeret, muvafakat ve diğer personel işlemlerinde yazılı başvuru yapması gerekebilir. Ancak her işlem için kullanılabilecek tek ve değişmez bir dilekçe biçimi bulunmayabilir. Başvurunun konusu, personelin statüsü ve kurumun kendi mevzuatı kullanılacak yöntemi değiştirebilir.
Başkatip Dilekçe Merkezi, sık ihtiyaç duyulan memur dilekçe örneklerini tek yerde bulabilmeniz için hazırlandı. Buradaki örnekleri inceleyebilir, ilgili dilekçenin kullanım açıklamasını okuyabilir ve hazırladığımız yazdırılabilir şablonlardan yararlanabilirsiniz.
Önemli: Kurumunuzun zorunlu dilekçe formu, personel bilgi sistemi veya elektronik başvuru ekranı bulunuyorsa öncelikle kurumunuzun belirlediği yöntemi kullanın.
Başkatip Dilekçe Merkezi
İzin Dilekçeleri
Memurların izin işlemlerinde ihtiyaç duyabileceği dilekçe örneklerini bu bölümde topluyoruz.
Yıllık İzin Dilekçesi Örneği
Yıllık izin talebinin kuruma bildirilmesinde kullanılabilecek örnek dilekçe ve doldurma rehberi.
Mazeret İzni Dilekçesi Örneği
Mazeretin türüne göre hazırlanabilecek başvuru örneği.
Refakat İzni Dilekçesi Örneği
Refakat izni talebinde dilekçede bulunması gereken bilgiler ve gerekli olabilecek belgeler.
Aylıksız İzin Dilekçesi Örneği
Aylıksız izin talebinin hangi bilgilerle hazırlanabileceğine ilişkin örnek.
Doğum Sonrası Aylıksız İzin Dilekçesi
Askerlik Nedeniyle Aylıksız İzin Dilekçesi
Tayin ve Nakil Dilekçeleri
Kamu personelinin yer değiştirme ve kurum değişikliği işlemlerinde dilekçenin yanında kuruma ve mazeretin türüne göre destekleyici belgeler de gerekebilir.
Örneğin İçişleri Bakanlığının personel kılavuzunda naklen atanma talebinde görev yeri ve unvanı içeren dilekçe ile başvurulabileceği; eş durumu, sağlık veya eğitim gibi gerekçeler varsa bunlara ilişkin belgelerin dilekçeye eklenebileceği belirtiliyor.
Merkezimizde yer alacak başlıca örnekler:
Kurumlar Arası Geçiş Dilekçesi Örneği
Muvafakat Dilekçesi Örneği
Eş Durumu Tayin Dilekçesi Örneği
Sağlık Mazereti Tayin Dilekçesi Örneği
Görev Yeri Değişikliği Dilekçesi Örneği
Becayiş Dilekçesi Örneği
Kurumlar arası nakilde yalnızca dilekçe verilmesinin atamanın yapılacağı anlamına gelmediğine özellikle dikkat etmek gerekir. Örneğin Kültür ve Turizm Bakanlığı, 657’ye tabi personelin nakil işleminin dilekçeyle başladığını; uygun boş kadro, Bakanlığın uygun görmesi ve mevcut kurumun muvafakati gibi koşulların da bulunduğunu açıklıyor.
Görev ve Personel İşlemleri Dilekçeleri
Personelin görev hayatı boyunca farklı idari işlemler için de yazılı başvuruda bulunması gerekebilir.
Bu bölümde zamanla:
Memur İstifa Dilekçesi Örneği
Göreve Başlama Dilekçesi Örneği
Emeklilik Talep Dilekçesi Örneği
Görev Yeri Değişikliği Talep Dilekçesi
Kurumlar Arası Nakil Talep Dilekçesi
gibi sık kullanılan örneklere yer vereceğiz.
Resmî kurumların uygulamaları da dilekçenin birçok personel işleminde kullanıldığını gösteriyor. Örneğin Uşak İl Özel İdaresinin kamu hizmet standartlarında naklen personel alımı, memur emeklilik talebi ve personel izin talebi gibi işlemlerde dilekçe istenen belgeler arasında sayılıyor.
Dilekçe Yazarken Nelere Dikkat Edilmeli?
Dilekçenin içeriği yapılan başvuruya göre değişse de metnin açık ve anlaşılır olması önemlidir.
Genel olarak dilekçede:
- Başvurunun yapılacağı makam,
- Talepte bulunan kişinin adı ve soyadı,
- Görev yaptığı kurum/birim ve gerektiğinde unvanı,
- Talebin açık biçimde açıklanması,
- Gerekiyorsa talebin gerekçesi,
- Tarih,
- İmza,
- Gerekli iletişim veya personel bilgileri,
- Dilekçeye eklenen belgeler yer alabilir.
Ancak her dilekçeye bütün bu bilgilerin yazılması zorunludur şeklinde genelleme yapmıyoruz. İlgili işlemin mevzuatı ve kurumun belirlediği form önceliklidir.
Hazır Dilekçe Örneği Olduğu Gibi Kullanılmalı mı?
-Hayır.
İnternette bulunan bir dilekçeyi kişinin kendi durumunu değerlendirmeden olduğu gibi kullanması doğru olmayabilir.
Başkatip’teki örneklerde bu nedenle boş bırakılması gereken alanları açık biçimde göstereceğiz ve her dilekçenin üzerinde:
Kime verilir?
Hangi işlem için kullanılır?
Hangi belgeler gerekebilir?
Mevzuat dayanağı nedir?
bilgilerini ayrıca sunacağız.
Kurum Kendi Formunu Kullanıyorsa Ne Yapılmalı?
Kurum tarafından özel form veya elektronik başvuru yöntemi belirlenmişse kurumun usulü esas alınmalıdır.
Bu özellikle tayin ve yer değiştirme işlemlerinde önemlidir.
Örneğin Adalet Bakanlığı Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğünün 2026 aile birliği mazereti atama planlamasında taleplerin Norm ve Atama Sistemi (NAS) üzerinden gönderilmesi istenmiş ve sistem üzerinden gönderilmeyen taleplerin dikkate alınmayacağı açıkça belirtilmiştir.
Dolayısıyla Başkatip’teki dilekçe örneklerini kurumun resmî başvuru yönteminin yerine geçen belgeler olarak değil, hazırlanacak başvuruyu anlamaya yardımcı örnekler olarak düşünmek gerekir.
Dilekçeye Ek Belge Gerekir mi?
İşleme göre gerekebilir.
Örneğin eş durumu başvurusunda görev belgesi, sağlık mazeretinde sağlık raporu gibi belgeler talep edilebilir. Ancak istenecek belgeler personelin kurumu ve tabi olduğu düzenlemeye göre değişebilir.
Bu nedenle her tekil dilekçe rehberinde “Gerekli Olabilecek Belgeler” başlığına ayrıca yer vereceğiz.
Başkatip’teki Dilekçeler Nasıl Kullanılacak?
Dilekçe sayfasına girdiğinizde önce işlemin açıklamasını göreceksiniz.
Ardından hazırladığımız dilekçe örneği gelecek.
Dilekçenin altında ise:
📋 Metni Kopyala
🖨️ Dilekçeyi Yazdır
seçenekleri bulunacak.
Yazdırma özelliği kullanıldığında makalenin tamamı yerine yalnızca temiz dilekçe alanının A4 çıktısı alınabilecek.
Sık Sorulan Sorular
Memur dilekçesi bilgisayarda hazırlanabilir mi?
Kurumun başvuru yöntemi ve ilgili işlem için belirlediği kurallar kontrol edilmelidir. Bazı işlemler elektronik sistem üzerinden de yürütülebilir.
Dilekçede kanun maddesi yazmak zorunlu mu?
Her başvuruda mutlaka kanun maddesi yazılması gerektiği şeklinde genel bir kuraldan hareket edilmemelidir. Önemli olan talebin açık ve doğru şekilde ifade edilmesi ve işlem için istenen bilgilerin sunulmasıdır.
Dilekçeye belge eklemek gerekir mi?
Başvurunun türüne göre gerekebilir. Özellikle mazerete dayanan işlemlerde mazereti gösteren belgeler istenebilir.
Dilekçe nereye verilir?
Bu, işlemin türüne ve kurumun organizasyonuna göre değişir. İlgili personel birimi, kurum makamı veya kurumun belirlediği elektronik sistem kullanılabilir.
İnternetteki dilekçe örneğini doğrudan kullanabilir miyim?
Örneği kendi durumunuza uyarlamadan kullanmanız önerilmez. Kurumunuzun güncel başvuru usulünü ve varsa standart formunu kontrol edin.
Başkatip Bilgi Kontrolü
Bu merkezde yayımlanan dilekçe rehberlerinde mümkün olduğunca mevzuat ve resmî kurum kaynaklarını esas alacağız.
Bir kurumun kendi personeline ilişkin özel uygulamasını bütün kamu çalışanları için geçerliymiş gibi sunmayacağız.
Ayrıca mevzuatı değişebilen dilekçe içeriklerinde son güncelleme tarihini görünür biçimde belirteceğiz.
Son güncelleme: 16 Ağustos 2026
Resmî Kaynaklar
Dilekçe ve personel işlemlerinin niteliğine göre her alt rehberde ilgili kurumun güncel resmî kaynağı ayrıca gösterilecektir. Ana merkez için yararlandığımız örnek uygulamalar arasında Kültür ve Turizm Bakanlığının kurumlar arası nakil açıklaması ile Adalet Bakanlığının 2026 aile birliği mazereti atama duyurusu bulunmaktadır.
