Memur Yıllık İzin Dilekçesi Örneği 2026: Nasıl Yazılır?

Memur yıllık izin dilekçesi, yıllık izin talebinin ilgili makama veya personel birimine bildirilmesi amacıyla hazırlanabilir. Ancak kamu kurumlarında yıllık izin başvuruları her zaman serbest biçimli bir dilekçeyle yapılmaz. Kurumun kendi yıllık izin formu, EBYS veya elektronik personel sistemi bulunabilir. Resmî kurumların uygulamalarında bunun örnekleri görülmektedir.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102. maddesine göre hizmet süresi 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dahil) olan devlet memurlarının yıllık izin süresi 20 gün, 10 yıldan fazla hizmeti bulunanların ise 30 gündür. 103. maddeye göre yıllık izinler amirin uygun bulacağı zamanlarda toplu veya ihtiyaca göre bölümler hâlinde kullanılabilir.

Aşağıdaki dilekçe, kurumunda ayrıca zorunlu bir form bulunmayan durumlar için genel örnek niteliğindedir.

Yıllık İzin Talebi Bilgi Kartı

Yıllık İzin Dilekçesinde Hangi Bilgiler Bulunmalı?

Kurumun kullandığı forma göre değişebilmekle birlikte yıllık izin talebinde genel olarak:

• Ad ve Soyad,
• Görev Yapılan Birim,
• Unvan,
• Talep Edilen İzin Tarihleri,
• Talep Edilen İzin Süresi,
• Tarih ve İmza,
• Kurum İstiyorsa Personel/Sicil Numarası,
• Kurum İstiyorsa İzin Süresindeki İletişim ve Adres Bilgileri

gibi bilgiler bulunabilir.

Resmî kurumların izin formlarında bu alanların tamamının aynı şekilde kullanılmadığını özellikle belirtelim. Kurumun kendi formu varsa o form esas alınmalıdır.

Memurun Yıllık İzni Kaç Gün?

657 sayılı Kanun kapsamında devlet memurlarının yıllık izin süresi hizmet süresine göre belirlenir:

Zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en fazla ikişer gün eklenebilmesine ilişkin hüküm de 102. maddede yer almaktadır.

Yıllık İzin Tek Seferde Kullanılmak Zorunda mı?

Hayır.

657 sayılı Kanun’un 103. maddesine göre yıllık izin, amirin uygun bulacağı zamanlarda toplu olarak veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir.

Birbirini izleyen iki yılın izni de bir arada verilebilir. Cari yıl ve bir önceki yıl dışında kalan önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları ise düşer.

Dolayısıyla memurun izin hakkının bulunması, istediği herhangi bir tarihte kendiliğinden izne ayrılabileceği anlamına gelmez.

Dilekçe Vermek İzin İçin Yeterli mi?

Tek başına her durumda yeterli değildir.

Yıllık iznin kullanılması kurumun izin sürecine ve yetkili amirin uygunluğuna tabidir. Ayrıca bazı kurumlarda klasik dilekçe yerine izin formu veya elektronik sistem kullanılmaktadır.

Örneğin Tarım ve Orman Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü, kendi personelinin yıllık izin işlemlerinde e-belgenet sistemi üzerinden yıllık izin oluru oluşturulduğunu ve gerekli onayların tamamlanmasıyla işlemin sonuçlandığını açıklamaktadır.

Kurumun Yıllık İzin Formu Varsa Ne Yapılmalı?

Kurumunuz size özel bir yıllık izin formu sunuyorsa Başkatip’teki genel dilekçe örneği yerine kurumunuzun güncel formunu kullanmanız daha doğru olacaktır.

Adalet Bakanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının personel işlemleri için yayımladığı belgeler arasında da doğrudan Yıllık İzin Formu bulunmaktadır.

Bu nedenle ilk kontrol edeceğiniz yer kurumunuzun personel/insan kaynakları birimi veya kurum içi elektronik sistemi olmalıdır.

Yıllık İzin Talebi Reddedilebilir mi?

657 sayılı Kanun’un 103. maddesi yıllık izinlerin “amirin uygun bulacağı zamanlarda” kullanılacağını düzenlemektedir. Bu nedenle yıllık izin hakkı ile iznin belirli bir tarihte kullanılması birbirinden ayrılmalıdır.

Kişinin kendi kurumuna ve somut durumuna ilişkin uyuşmazlıklarda ise genel internet içerikleri yerine kurumun personel biriminden veya gerektiğinde uzman hukuki danışmanlıktan bilgi alınması daha güvenlidir.

Sık Sorulan Sorular

Memur yıllık izin dilekçesine kanun maddesi yazmak zorunlu mu?

Genel bir dilekçe örneğinde kanun maddesinin mutlaka yazılması gerektiğini söylemek doğru olmaz. Kurumun kendi formu veya başvuru yöntemi varsa o yöntem esas alınmalıdır.

Memur yıllık iznini parça parça kullanabilir mi?

Evet. 657 sayılı Kanun’un 103. maddesi yıllık izinlerin amirin uygun bulacağı zamanlarda toplu veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilmesine imkân vermektedir.

10 yıllık memurun yıllık izni kaç gündür?

Hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar olanlar için, 10 yıl dahil olmak üzere, yıllık izin süresi 20 gündür. Hizmet 10 yılı geçtiğinde süre 30 gündür.

Eski yıllık izinler birikir mi?

657 sayılı Kanun’un 103. maddesine göre birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ve bir önceki yıl dışında kalan önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer.

Kurumum dilekçe değil izin formu istiyor. Hangisini kullanmalıyım?

Kurumunuzun belirlediği izin formunu veya elektronik başvuru sistemini kullanmalısınız. Başkatip’teki örnek, genel bir hazırlama rehberidir.

✓ Başkatip Bilgi Kontrolü

Bu içerikte yıllık izin süreleri ve kullanım esasları 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102 ve 103. maddeleri esas alınarak kontrol edilmiştir. Dilekçe/form uygulamasının kurumdan kuruma değişebileceği ise Adalet Bakanlığı ile Tarım ve Orman Bakanlığının yayımladığı resmî personel uygulamaları karşılaştırılarak doğrulanmıştır.

Son güncelleme: 16 Ağustos 2026

Resmî Kaynaklar

İçerikte kullandığımız ana kaynaklar Adalet Bakanlığı – Personel İşlemleri Formları ve Tarım ve Orman Bakanlığı – İzin İşlemleri sayfalarıdır.

Yazar Hakkında

Ozlem Ozyazar

İnsan Kaynakları Danışmanı

Özlem Özyazar, insan kaynakları alanındaki mesleki deneyiminin yanı sıra uzun yıllardır dijital yayıncılık ve içerik üretimiyle ilgilenmektedir. Başkatip.com'da çalışma hayatı, insan kaynakları, özlük işlemleri, iş başvuruları, dilekçe ve resmî işlemler gibi konularda içerikler hazırlamaktadır.

İçeriklerinde karmaşık resmî süreçleri ve çalışma hayatına ilişkin konuları herkesin anlayabileceği açık bir dille aktarmayı; güncel bilgi gerektiren konularda ise mevzuat ve resmî kaynaklardan yararlanmayı esas almaktadır.

Yazarın tüm yazıları →