Hazır ofisler, günümüzde en popüler ve elverişli çalışma ortamlarından biri haline geldi. Hazır ofis, çalışanlara sağladığı en büyük avantajlardan biri olan her şeyin sizin için hazır olmasıdır. Hazır ofislerin avantajlarına rağmen yine de hazır ofis seçerken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır.
İş hayatına yeni adım attıysanız ve kendi işinizi kurduysanız, hazır ofis en iyi seçiminizdir. Hazır ofis, ayrıntılara boğulmamanız için size fotokopi ve faks makineleri, masalar ve hatta yemek yeme olanakları sağlar. Peki, hazır ofis seçerken nelere dikkat edilmelidir?
Hazır Ofis Seçerken Nelere Dikkat Etmeli
- Hazır ofisinizin konumu da iş hayatınızın verimliliği açısından oldukça önemlidir. Hazır ofis seçerken, konumun merkezi bir konumda olmasına dikkat edin. Şehir dışındaki hazır ofisler, bulunması zor olabilecek ve müşterilerinizde rahatsızlık yaratabilecek uzak yerlerde bulunur. Hazır ofisinizin daha tanıdık ve merkezi bir yerde bulunması faydalı olacaktır.
- Geniş, düzenli olarak temizlik yapılan ve ideal çalışma ortamı oluşturulan şık ve modern tasarımlı ofisler çalışma motivasyonunu arttırmaktadır. Özellikle misafirlerinizi karşılayan, eşyalarınızla ilgilenen, çağrılarınızı cevaplayan veya aktaran resepsiyonist, sekreter ve yardımcıların desteği sağlanan bir hazır ofis oldukça önemlidir. Örneğin yerel dili bilmeyen biri sizinle iletişime geçmek isterse, yabancı dil bilen çalışanların olduğu bir sekreterya ofis ortamında oldukça önemlidir.
- Hazır ofis seçiminde, internet ve telefon bağlantısının güvenli, hızlı ve sorunsuz olması iletişim ağın sağlanması ve işin sekteye uğramaması açısından oldukça önemlidir. Bu yüzden bu konuda ısrarcı olmak önemlidir.
- Hazır ofis seçiminde en önemli detaylarından biri toplantı odaları ve genel alanlardır. Hazır ofisinizde bu iki detayın kalitesine ve güzelliğine dikkat edin. Geniş, kaliteli ve güzel toplantı salonları ve ortak kullanım alanları siz ve müşterileriniz için motivasyon sağlayacaktır.
- Hazır ofis seçimi yaparken öncelikle ofisin eski binada olmadığından emin olun. Eski bir bina içinde yer alan hazır bir ofis seçerseniz müşterilerinizin zihninde bıraktığınız imaj pek iç açıcı olmayabilir. Bu nedenle yeni ve modern binaları tercih etmelisiniz. Son zamanlarda giderek yoğunlaşan eski binaları yenileme taktiklerine dikkat edin. Bu binaların dış cepheleri çok modern ve güzel olsa da içleri eski ve bakımsız olabilir.
