İş sahibinde yönetici konumunda olan kişiler ya da işinin patronu olan kişiler çalışanlarından yüksek performans bekler. Fakat zaman zaman çalışanlar istenilen performansı gösteremez. Böyle durumlarda da işverenlerin araştırdığı konuların başında “Çalışan verimliliğini geliştirmenin en iyi yolları nelerdir?” sorusunun cevabı gelir. İşte bu noktada hem çalışanlara hem de işverenlere yardımcı olmak adına yazımızı hazırladık
Çalışan Verimliliği Ne Demek?
İçindekiler
Öncelikle şunu bilmek ve söylemek gerekir ki mesai saatleri içerisinde ofiste bulunan her çalışan verimlidir diyemeyiz. Dikkat dağıtıcılar mutlaka olacaktır, kesinlikle dikkat dağıtıcı olacaktır ki bu sektörün doğası gereğidir. Önemli olan çok fazla ve verimsiz değil, doğru zamanda verimli çalışmaktır. Kısaca çalışan verimliliği; emek, sermaye, arazi, malzeme, mühendislik, enerji ve diğer kaynakların etkin kullanımını ifade eder.
Günümüzde iş yeri dinamikleri öncelikle bilgi teknolojisi destekli araştırmalarla şekilleniyor: bilgisayarlar, tabletler, cep telefonları vb. Gerçekten de ellerimizi birçok yönden kolaylaştıracak birçok fırsat var. Fakat teknolojik imkanlar hızımızı artırmış olsa da iş çalışan verimliliği söz konusu olduğunda bazen yeterli olmayabiliyor. Çalışan verimliliğini geliştirmenin en iyi yolları yazımızın devamında.
Doğru Araç Kullanımı
Araç ve gereç kullanma yeteneği bizi diğer canlılardan ayırır. Doğru araçlar düzenli olarak kullanılırsa, üretkenliğimizi olumlu yönde etkilemede tartışmasız en belirleyici faktördür. Yazılım, makineler veya oturduğunuz sandalye olsun, işiniz için en iyi araçları kullanmak, günün sonunda yaptığınız iş miktarı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Çalışma Şartları
Çalışan verimliliğini etkileyen en önemli faktörlerden biri çalışma koşullarıdır. Çalışanların kullandığı tüm araçlar ve çalışma ortamları çalışan verimliliğini etkiler. Bir işletme çalışanlarına ne kadar iyi fırsatlar sunarsa, o kadar verimli olur.
Bir işletme çalışanlarına ne kadar eğlenceli ve rahat çalışma ortamları sağlayabilirse, çalışanlarından o kadar fazla verim elde edebilir. Bu ortamlar çalışanların çalışmalarına müdahale etmez, dikkatlerini odaklayacak ve motivasyonlarını artıracak ve çalışan verimliliğini doğrudan etkileyecektir.
Zaman ve İş Yönetimi
Basit bir zaman yönetimi, zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir. Güne başladığınızda, o gün hangi görevlerin yerine getirileceğini bilmelisiniz. Bu, işinizi sıralamak ve önceliklendirmek için kullanışlı bir yoldur.
Çalışma Saatleri
Çalışma saatlerini ihtiyaca göre ayarlayan işletmeler, çalışanlarının ve yapılan işlerin verimliliğini arttırmada daha başarılı olmaktadır. Bu saatler iş gereksinimlerine göre belirlenmekte ve çalışanlar uzun saatler çalışmak yerine çalışmaya hazır oldukları sürece verimliliğin artırılması kritik önem taşımaktadır. Bu nedenle, net çalışma saatleri performansı önemli ölçüde artıracaktır.
İşletmedeki İlişkiler
İş dünyasında “ekip” denilen sihirli bir kelime vardır. “Ekibimize hoş geldiniz.” veya “Ekibimize uyum sağlayamadınız.” gibi ifadeler en yaygın örneklerdir. İşletmeler kendilerini her zaman bir ekip olarak görür ve verimli çalışmanın anahtarı bu ekipler arasındaki uyumdur.
Bir kuruluş içinde uyumlu, sıcak ilişkiler kurmak, çalışan verimliliğini artırmanın anahtarıdır. Bu sihri yakalayamayan bir işletmede çalışan verimliliğini istenilen düzeye çıkarmak mümkün değildir.
Ekip Çalışması
Bir Çin atasözü der ki; “Başarılı bir insanın arkasında her zaman başarılı bir insan vardır.” Bu kadar kalabalık bir ülkede böyle şeyler söylemek normaldir. Ancak bu cümlenin ekip çalışmasıyla ilgili mesajına odaklanalım. Başarılı olursa, yalnızca bir kişinin dahil olma olasılığı düşüktür.
Uyumlu bir ekip tarafından yapılan iş her zaman daha başarılıdır. Bu neden ile çalışan verimliliğini artırmanın en temel yolu birbirini destekleyen güçlü bir ekip oluşturmaktır. Ekip ruhu ne kadar güçlüyse, çalışanlar da o kadar üretken olur.
